Rackfinity
Phase im Kaufprozess: Anforderungen und Shortlist
PIM Shortlist Sprint
In 10 Arbeitstagen kommen Sie von einer langen Liste an Anbieterpräsentationen zu 3 validierten Anbietern, Ihren 50 wichtigsten Anforderungen und einer Kostenspanne, die Sie dem Budgetverantwortlichen vorlegen können.
- Dauer
- 10 Arbeitstage
- Preis
- 7.500 € Festpreis zzgl. MwSt.
Ein 30-minütiges Gespräch, um die Passung zu prüfen. Kein Verkaufsgespräch eines Anbieters.
Die Ausgangslage
Der PIM-Markt ist eine lange Liste von Tools, die alle behaupten, die richtige Wahl zu sein. Vom Anbieter gesteuerte Demos zeigen die stärksten Seiten eines Produkts, nicht Ihre tägliche Arbeit. Teams verlieren Monate mit der Longlist und entscheiden am Ende nach Eindruck.
Eine Shortlist, die Sie vertreten können, braucht drei Dinge: Anforderungen, die aus Ihrer eigenen Arbeit abgeleitet sind, einen unabhängigen Abgleich des Markts mit diesen Anforderungen und ein realistisches Bild der Kosten. Der Sprint liefert alle drei in 10 Arbeitstagen.
Für wen sich der Sprint eignet
- Sie wissen, dass Sie ein PIM brauchen, und wollen eine Shortlist, die Sie vor Geschäftsführung oder Budgetverantwortlichen vertreten können
- Sie haben eine Longlist, Anbieterpräsentationen oder einen Analystenbericht, aber keinen Vergleich auf Basis Ihrer eigenen Arbeit
- Sie brauchen eine Kostenspanne für das Budget des nächsten Jahres, nicht das Angebot eines einzelnen Anbieters
- Ihr Team kann für 10 Arbeitstage eine Projektleitung und einige Stakeholder freistellen
Anderswo besser aufgehoben
Die 10 Arbeitstage
- Tag 1Kick-off
Wir stimmen Ziele, Rahmenbedingungen und Stakeholder ab. Sie stellen eine Stichprobe Ihrer Produktdaten und eine Übersicht Ihrer Systemlandschaft bereit.
- Tag 2 und 3Interviews
Kurze Gespräche mit den Personen, die Produktdaten anlegen, anreichern und veröffentlichen, sowie mit der IT.
- Tag 4 und 5Die 50 wichtigsten Anforderungen
Wir formulieren Ihre Anforderungen als Szenarien aus dem Arbeitsalltag und priorisieren sie gemeinsam mit Ihnen.
- Tag 6 und 7Marktscreening
Wir gleichen den Markt mit Ihren Anforderungen ab, unabhängig von jeder Anbieterbeziehung, und grenzen ihn auf eine Handvoll Kandidaten ein.
- Tag 8 und 9Validierung und TCO
Wir prüfen die Kandidaten gegen Ihre Muss-Kriterien, legen uns auf 3 fest und erstellen für jeden eine Kostenspanne über drei Jahre.
- Tag 10Ergebnispräsentation
Eine Entscheidungsrunde mit Ihrem Team, der schriftliche Bericht und die nächsten Schritte für die Demos.
Was Sie erhalten
- Eine validierte Shortlist mit 3 Anbietern, jeweils mit Begründung der Passung und den Risiken, die Sie in den Demos prüfen sollten
- Ihre 50 wichtigsten Anforderungen, priorisiert und als Szenarien aus Ihrem Arbeitsalltag formuliert
- Eine TCO-Spanne über drei Jahre für jeden Anbieter auf der Shortlist: Lizenz, Implementierung und laufende Kosten
- Eine Ergebnispräsentation mit Ihrem Team und ein schriftlicher Bericht, den Sie an den Budgetverantwortlichen weitergeben können
Preis
7.500 € Festpreis zzgl. MwSt. Keine Tagessätze und keine Zusatzkosten für den vereinbarten Umfang.
Anrechnung
Beauftragen Sie uns innerhalb von 90 Tagen nach der Ergebnispräsentation mit der Auswahl, ziehen wir die vollen 7.500 € von deren Honorar ab. Führen Sie die weitere Auswahl selbst durch, behalten Sie alles, was der Sprint geliefert hat.
Was Sie beitragen
- Eine Projektleitung, die Entscheidungen treffen kann und innerhalb eines Arbeitstags antwortet
- Zugang zu den Verantwortlichen für Produktdaten, E-Commerce und IT, jeweils für ein kurzes Interview
- Einen Beispielexport Ihrer Produktdaten und eine Übersicht Ihrer aktuellen Systeme
- Ihre Vorstellungen zu Zeitplan und Budget, auch wenn sie noch grob sind
Praxisbelege
Rackfinity hat sich für ein PIM aus einer unabhängigen Shortlist entschieden, das es allein wahrscheinlich nicht in Betracht gezogen hätte. Victron hat PIM und Implementierungspartner aus einer einzigen Shortlist gewählt.
Victron Energy
Stakeholder auf einer Linie und direkt in die Implementierung
Fragen zum Sprint
Wie geht es nach den 10 Tagen weiter?
Sie haben eine Shortlist, Anforderungen und eine Kostenspanne, mit denen Sie arbeiten können. Die meisten Teams gehen danach in vorgegebene Demos mit den 3 Anbietern über, entweder mit uns im Rahmen einer szenariobasierten Auswahl oder eigenständig, mit dem Bericht als Briefing.
Wie funktioniert die Anrechnung?
Wenn Sie uns innerhalb von 90 Tagen nach der Ergebnispräsentation mit einer Auswahl beauftragen, ziehen wir die vollen 7.500 € vom Honorar dieses Auftrags ab. Nach 90 Tagen, oder wenn Sie eigenständig weitermachen, bleibt der Sprint eine bezahlte, abgeschlossene Leistung.
Zahlen Anbieter dafür, auf die Shortlist zu kommen?
Nein. Manche Anbieter zahlen uns für Verzeichniseinträge, Empfehlungen oder Event-Sponsoring. Ein Platz auf einer Shortlist lässt sich damit nicht kaufen. Anbieter werden an Ihren Anforderungen gemessen, und der Bericht nennt jede geschäftliche Beziehung, die wir zu einem Anbieter auf der Shortlist haben.
Wir haben schon Anbieter im Blick. Hilft der Sprint trotzdem?
Ja. Wir prüfen die Anbieter, die Sie nennen, gegen dieselben Anforderungen wie den übrigen Markt. Passen sie, bleiben sie auf der Liste. Passen sie nicht, erklärt der Bericht, warum.
Was, wenn wir noch nicht sicher sind, ob wir ein PIM brauchen?
Dann kommt der Sprint zu früh. Die Reifegrad-Analyse klärt diese Frage zuerst, und ihre Ergebnisse fließen in einen Sprint ein, wenn die Antwort Ja lautet.
PIM Shortlist Sprint
Eine validierte Shortlist mit 3 Anbietern, Ihre 50 wichtigsten Anforderungen und eine TCO-Spanne, in 10 Arbeitstagen.