Rackfinity
Koopfase: Eisen en shortlist
PIM Shortlist Sprint
In 10 werkdagen ga je van een lange lijst vendorpitches naar 3 gevalideerde vendors, je top 50 eisen en een kostenbandbreedte waarmee je naar de budgethouder kunt.
- Doorlooptijd
- 10 werkdagen
- Prijs
- €7.500 vast excl. btw
Een gesprek van 30 minuten om te kijken of het past. Geen vendorpitch.
Het probleem
De PIM-markt is een lange lijst tools die allemaal zeggen dat zij de juiste zijn. Een demo onder regie van de vendor laat de sterkste kanten van het product zien, niet jouw werk. Teams verliezen maanden aan een longlist en kiezen daarna op gevoel.
Een shortlist die je kunt verdedigen vraagt drie dingen: eisen die uit je eigen werk komen, een onafhankelijke scan van de markt op die eisen, en een realistisch beeld van de kosten. De Sprint levert alle drie in 10 werkdagen.
Voor wie de Sprint is
- Je weet dat je een PIM nodig hebt en wilt een shortlist die je kunt verdedigen bij directie of budgethouder
- Je hebt een longlist, vendorpitches of een analistenrapport, maar geen vergelijking op basis van je eigen werk
- Je hebt een kostenbandbreedte nodig voor het budget van volgend jaar, geen offerte van één vendor
- Je team kan 10 werkdagen een projectleider en een paar stakeholders vrijmaken
Elders beter geholpen
De 10 werkdagen
- Dag 1Kick-off
We stemmen doelen, randvoorwaarden en stakeholders af. Jij deelt een steekproef uit je productdata en een beeld van je systeemlandschap.
- Dag 2 en 3Interviews
Korte interviews met de mensen die productdata aanmaken, verrijken en publiceren, en met IT.
- Dag 4 en 5Top 50 eisen
We schrijven je eisen uit als scenario’s uit het dagelijkse werk en prioriteren ze samen met jou.
- Dag 6 en 7Marktscan
We leggen de markt naast je eisen, los van welke vendorrelatie dan ook, en brengen het veld terug tot een handvol kandidaten.
- Dag 8 en 9Validatie en TCO
We toetsen de kandidaten aan je must-haves, komen uit op 3, en maken per vendor een kostenbandbreedte over drie jaar.
- Dag 10Terugkoppeling
Een beslissessie met je team, het schriftelijke rapport en de volgende stappen richting demo’s.
Wat je krijgt
- Een gevalideerde shortlist van 3 vendors, per vendor waarom die past en welke risico’s je in de demo’s test
- Je top 50 eisen, geprioriteerd en uitgeschreven als scenario’s uit je dagelijkse werk
- Per vendor op de shortlist een TCO-bandbreedte over drie jaar: licentie, implementatie en beheerkosten
- Een terugkoppelsessie met je team en een schriftelijk rapport dat je met de budgethouder kunt delen
Prijs
€7.500 vast, excl. btw. Geen dagtarieven en geen meerkosten binnen de afgesproken scope.
Verrekening
Teken je binnen 90 dagen na de terugkoppeling een selectietraject bij ons, dan trekken we de volledige €7.500 af van het honorarium. Doe je de rest van de selectie zelf, dan houd je alles wat de Sprint heeft opgeleverd.
Wat je zelf inbrengt
- Een projectleider die beslissingen kan nemen en binnen een werkdag reageert
- Toegang tot de eigenaren van productdata, e-commerce en IT, voor elk een kort interview
- Een voorbeeldexport van je productdata en een overzicht van je huidige systemen
- Je verwachtingen over planning en budget, ook als die nog grof zijn
Bewijs
Rackfinity koos een PIM uit een onafhankelijke shortlist, een platform dat het zelf waarschijnlijk niet had overwogen. Victron koos PIM en implementatiepartner uit één en dezelfde shortlist.
Victron Energy
Stakeholders op één lijn en direct door naar implementatie
Vragen over de Sprint
Wat gebeurt er na de 10 dagen?
Je hebt een shortlist, eisen en een kostenbandbreedte waarmee je verder kunt. De meeste teams gaan door naar gescripte demo’s met de 3 vendors. Met ons in een scenariogestuurde selectie, of zelf, met het rapport als briefing.
Hoe werkt de verrekening?
Teken je binnen 90 dagen na de terugkoppeling een selectietraject bij ons, dan gaat de volledige €7.500 af van het honorarium van dat traject. Na 90 dagen, of als je zelf verdergaat, blijft de Sprint gewoon een betaalde opdracht.
Betalen vendors om op de shortlist te komen?
Nee. Sommige vendors betalen ons voor een directoryvermelding, doorverwijzingen of sponsoring van events. Daarmee koopt niemand een plek op een shortlist. Vendors worden gescreend op jouw eisen, en het rapport noemt elke commerciële relatie die we hebben met een vendor op de shortlist.
We hebben al vendors in gedachten. Heeft de Sprint dan nog zin?
Ja. We screenen de vendors die jij noemt op dezelfde eisen als de rest van de markt. Passen ze, dan blijven ze erop. Passen ze niet, dan staat in het rapport waarom.
En als we nog niet zeker weten of we een PIM nodig hebben?
Dan is de Sprint te vroeg. De readiness-assessment beantwoordt eerst die vraag. Is het antwoord ja, dan nemen we de uitkomsten mee in de Sprint.
PIM Shortlist Sprint
Een gevalideerde shortlist van 3 vendors, je top 50 eisen en een TCO-bandbreedte, in 10 werkdagen.