Configureerbaar door ontwerp: hoe Perfion omgaat met complexe productgegevens

De meeste bedrijven beginnen hun PIM-traject niet met nadenken over verpakkingswetgeving, stuklijststructuren of batches van digitale productpaspoorten. Ze beginnen met een website- of spreadsheetprobleem. Maar zoals Stephan Spijkers, Adam Sutton en Martin Post in dit webinar bespreken: op het moment dat een bedrijf met een echte PIM gaat werken, groeien de eisen en wordt een systeem dat zich niet kan aanpassen het volgende knelpunt. In deze sessie wordt bekeken hoe het configuratie-eerst-ontwerp van Perfion met die groei omgaat, en wordt een live demo gegeven van het vanaf de grond opbouwen van een nieuwe data-entiteit.

Sprekers:

Stephan Spijkers - Mede-oprichter, PIMvendors.com

Adam Sutton - Senior Channel Manager, Boyum IT (Perfion)

Martin Post - Mede-eigenaar, Sheph Solutions

Een PIM die is gebouwd om te worden geconfigureerd, niet om op maat te maken

De kern van Perfion is dat het een 100% standaardplatform is dat zich nog steeds aanpast aan elk bedrijf. In plaats van ontwikkeling op maat definiëren bedrijven hun eigen entiteiten, kenmerken en relaties door middel van configuratie, en passen ze zich vervolgens aan als de behoeften veranderen. Martin Post wijst erop dat de datamodellen van de meeste klanten er na een jaar of twee na gebruik van het systeem helemaal niet meer hetzelfde uitzien: de behoeften veranderen, er worden integraties toegevoegd en de onderliggende structuur moet stand houden zonder opnieuw te moeten worden opgebouwd.

Flexibele datamodellering voor echt complexe productenOf het nu gaat om koffiemachines met verpakkingsvarianten, auto-onderdelen met OE-referenties, of groothandelsproducten met meerdere leveranciersrecords die één 'gouden' product voeden, Perfion verwerkt relationele gegevens die verder gaan dan het basisproductrecord. Martin demonstreert dit live, bouwt een nieuwe verpakkingsentiteit en koppelt deze in een paar klikken aan een productcategorie, geen ontwikkelticket vereist.

Regelgeving dwingt datamodellen te veranderen, of bedrijven dat nu willen of niet

Stephan brengt een punt naar voren dat gemakkelijk over het hoofd wordt gezien: zelfs bedrijven met stabiele interne datamodellen worden nu geconfronteerd met druk van buitenaf door regelgeving als de PPWR en het Digital Product Passport. Deze vereisten voegen bijna van de ene op de andere dag nieuwe attributen en relaties toe. Een flexibele, relationele datastructuur is niet langer een toekomstbestendige ‘nice-to-have’, maar zorgt ervoor dat compliance beheersbaar blijft.

AI die is ingebouwd en AI die je zelf bouwt

Perfion wordt geleverd met AI-ondersteuning voor productbeschrijvingen, SEO-inhoud en alt-tekst voor afbeeldingen. Maar de interessantere laag is volgens Martin de Actions-module: een low-code-omgeving waarmee teams externe AI-diensten kunnen aanroepen, classificatie kunnen automatiseren of zelfs productafbeeldingen en video kunnen genereren. Het onderscheid is van belang omdat, zoals Martin het stelt, iedereen nu tekst kan genereren. Het echte voordeel komt voort uit het gebruik van AI om completere, gedifferentieerdere gegevens te verkrijgen, en niet alleen snellere kopieën.

Dashboards die vage status omzetten in bruikbaar werkWorkflowdashboards geven elke rol, marketing, IT, inkoop, een duidelijk beeld van welke producten wat missen. Stephan omschrijft dit als de echte waarde van een PIM: het is geen registratiesysteem, het is de plek waar het productgegevensproces daadwerkelijk plaatsvindt. Tellen hoeveel producten er in het systeem bestaan, heeft geen zin. Weten welke een vertaling of afbeelding missen, en wie de eigenaar is van het repareren daarvan, is dat wel.

Eén bron van waarheid via elk kanaal

Van de veranderende attribuutvereisten van Amazon tot Shopify, Magento en gedrukte catalogi: het kanaalbeheer van Perfion houdt één masterrecord bij terwijl de output per kanaal wordt aangepast. Adam merkt op dat B2B-kopers steeds meer dezelfde consistentie en afwerking verwachten die ze van B2C-merken krijgen, en dat begint met het feit dat de data die elk kanaal voedt, daadwerkelijk overeenkomen.

ERP en PIM werken samen, niet concurrerend

Perfion ondersteunt zowel ERP-first als PIM-first workflows, met native tweerichtingsintegratie in Microsoft Dynamics en SAP. Martins visie is pragmatisch: zoek uit welk systeem het beste met een bepaald stukje data om kan gaan, en laat dat dan de bron ervan zijn. De PIM hoeft de ERP niet te vervangen, en de ERP hoeft geen marketinginhoud te verwerken waarvoor deze nooit is gebouwd.

Waarom een ​​lokale implementatiepartner er nog steeds toe doetAdam en Martin leggen uit waarom het Boyum-Sheph-partnerschap werkt: Perfion biedt een flexibel product, maar klanten in Nederland profiteren nog steeds van een partner met directe ervaring ter plaatse in sectoren als de automobielsector, textiel en FMCG. Productflexibiliteit en partnerervaring lossen uiteindelijk verschillende delen van hetzelfde probleem op.

👉Op zoek naar de juiste PIM-pasvorm voor je productdata?

Krijg onafhankelijke begeleiding op pimvendors.com