
Core · Leitfaden
PIM-Anforderungskatalog für B2B: Checkliste für Unternehmen (2026)
- 01Modell
- 02Daten
- 03Integration
- 04Governance
- 05Ausspielung
Zuletzt aktualisiert: 3. November 2026.
Eine Checkliste mit PIM-Anforderungen für B2B führt auf, was das System für Ihren Katalog leisten muss, warum jeder Punkt zählt, ob er Pflicht oder optional ist und mit welcher Frage ein Anbieter ihn belegen muss. Die folgende Checkliste deckt die neun Bereiche ab, die eine B2B-Auswahl entscheiden: Datenmodell, Lieferanten-Onboarding, Integrationen, Kanäle, Governance, Sprachen, KI, nicht-funktionale Anforderungen sowie Anbieter und Partner. Die Prioritäten sind unsere Standardeinstellung für einen typischen Hersteller oder Großhändler mit technischen Produkten; passen Sie sie an Ihr Geschäft an.
Sie nutzen sie an drei Stellen. Sie ist der funktionale Teil Ihrer PIM-Ausschreibung (RFP), das Bewertungsraster in PIM-System auswählen und das Drehbuch für die Anbieterdemo. Weitere Vorlagen und Tools finden Sie auf der Seite Ressourcen zur PIM-Auswahl.
Was gehört in eine Checkliste mit PIM-Anforderungen für B2B?
Die Tabelle zeigt die neun Bereiche im Überblick. Die Abschnitte danach enthalten die vollständige Checkliste je Bereich.
| Bereich | Was er abdeckt | Warum es B2B-Käufern wichtig ist |
|---|---|---|
| Datenmodell und B2B-Struktur | Produktfamilien, Varianten, technische Attribute, Einheiten, Klassifikation, Beziehungen, Verpackung, Dokumente | Technische Sortimente scheitern zuerst am Modell |
| Lieferanten-Onboarding | Lieferantendateien, Importe von BMEcat und ETIM, Portal, Validierung, Staging | Die meisten B2B-Daten kommen von Lieferanten |
| Integrationen | ERP, PLM, DAM, Commerce, Punchout, API, Events | Das PIM sitzt zwischen allen diesen Systemen |
| Kanäle und Syndizierung | Kanalexporte, Print, BMEcat, Datenpools, Marktplätze | B2B-Kunden wollen Daten in ihrem Format |
| Governance und Workflows | Rollen, Workflows, Vollständigkeit, Audit-Trail, Verantwortung | Viele Teams pflegen einen Datensatz |
| Sprachen und Märkte | Sprachen, Übersetzung, marktspezifische Werte | Exportmärkte und lokale Vorschriften |
| KI-Funktionen | Generierung, Extraktion, Klassifikation, Übersetzung, Kontrollen | Spart Arbeit nur mit Prüfung und klaren Bedingungen |
| Nicht-funktional | Performance, Hosting, DSGVO, Sicherheit, SSO, SLA, Ausstieg | Entscheidet über Risiko und laufende Kosten |
| Anbieter und Partner | Referenzen, Partner, Lizenzmodell, Roadmap, TCO | Sie kaufen eine Beziehung für Jahre |
Die Checkliste mit PIM-Anforderungen für B2B
In jeder Tabelle sind „Pflicht“ und „Optional“ unsere Standardpriorität. Eine Anforderung mit „Pflicht, wenn“ hängt von Ihren Kanälen oder Kunden ab.
Datenmodell und B2B-Produktstruktur
| Anforderung | Warum sie zählt | Pflicht oder optional | Frage an den Anbieter |
|---|---|---|---|
| Produktfamilien mit eigenen Attributsätzen | Ein Kabel, eine Pumpe und ein Fitting brauchen unterschiedliche Attribute, und neue Gruppen kommen laufend hinzu | Pflicht | Kann ein Fachanwender eine Produktfamilie mit eigenen Attributen anlegen, ohne Entwickler? |
| Varianten über mehrere Achsen | B2B-Sortimente variieren gleichzeitig nach Länge, Spannung, Gewinde, Oberfläche und Packungsgröße | Pflicht | Bilden Sie eine unserer Produktlinien mit allen Variantenachsen live in der Demo ab. |
| Typisierte technische Attribute mit Einheiten | Ein Wert ohne Einheit und Typ lässt sich nicht korrekt filtern, umrechnen oder exportieren | Pflicht | Wie werden Einheiten gespeichert, und kann ein Export je Kanal Millimeter in Zoll umrechnen? |
| Klassifikation nach ETIM, ECLASS oder GS1 | Großhändler, Distributoren und Datenpools verlangen Daten nach diesen Standards | Pflicht, wenn Ihre Kunden sie verlangen | Welche Versionen von ETIM und ECLASS unterstützen Sie, und wie gehen Sie mit einem Versionswechsel um? |
| Mehrere Klassifikationen je Produkt | Ihre eigene Web-Taxonomie, ETIM und die Klassifikation eines Kunden bestehen nebeneinander | Pflicht | Kann ein Produkt gleichzeitig in unserer Taxonomie und in ETIM stehen, jeweils mit eigenem Attribut-Mapping? |
| Beziehungen: Zubehör, Ersatzteile, Ersatzartikel, Nachfolger | Kompatibilität und Ersatzteile bringen Aftersales-Umsatz und weniger Fehlbestellungen | Pflicht | Zeigen Sie ein Ersatzteil, das in fünf Maschinen passt und ein älteres Teil ersetzt. |
| Stücklisten und Sets | Baugruppen und Sets brauchen ihre Komponentenstruktur | Pflicht, wenn Sie Baugruppen verkaufen | Wird die Stückliste im PIM geführt oder aus ERP oder PLM gelesen, und wie gelangt sie ins Web? |
| Kundenspezifische Sortimente und Artikelnummern | B2B-Kunden sehen ihr eigenes Sortiment und ihre eigenen Artikelnummern | Pflicht, wenn Sie ein B2B-Portal betreiben | Können wir Kundenartikelnummern speichern und ein Sortiment je Kunde exportieren? |
| Verpackungs- und Logistikebenen | Einzelstück, Innenverpackung, Karton und Palette brauchen jeweils Maße, Gewicht und oft eine GTIN | Pflicht | Wie speichern Sie Verpackungsebenen mit eigener GTIN, eigenen Maßen und eigenem Gewicht? |
| Dokumente: Datenblätter, Zertifikate, Anleitungen, CAD-Dateien | Käufer brauchen das richtige Dokument je Sprache und Version, und Zertifikate laufen ab | Pflicht | Kann ein Zertifikat eine Sprache und ein Ablaufdatum tragen und mit vielen Produkten verknüpft sein? |
| Lebenszyklusstatus | Neu, aktiv, Auslauf und abgekündigt entscheiden, wo ein Produkt sichtbar ist | Pflicht | Kann eine Statusänderung ein Produkt aus dem Onlineshop nehmen, es aber im Ersatzteilkatalog lassen? |
Wie sich die Standards unterscheiden und wann Sie welchen brauchen, steht in GS1, ETIM und ECLASS. Wohin eine Stückliste gehört, zeigt Stückliste (BOM) in PIM und ERP.
Lieferanten-Onboarding
| Anforderung | Warum sie zählt | Pflicht oder optional | Frage an den Anbieter |
|---|---|---|---|
| Import von Lieferantendateien mit gespeicherten Mappings | Jeder Lieferant schickt eine Tabelle in seinem eigenen Aufbau, jede Saison aufs Neue | Pflicht | Importieren Sie live unsere schlechteste Lieferantendatei und speichern Sie das Mapping für die nächste Lieferung. |
| Import von BMEcat mit ETIM oder ECLASS | Viele technische Lieferanten liefern Kataloge in BMEcat | Pflicht, wenn Ihre Lieferanten so liefern | Welche BMEcat-Versionen können Sie importieren, und wie werden ETIM-Merkmale auf unsere Attribute gemappt? |
| Validierung beim Import | Schlechte Daten sollen an der Tür aufgehalten werden, nicht erst im Onlineshop | Pflicht | Was passiert mit einer Zeile, die die Validierung nicht besteht: abgelehnt, in Quarantäne oder mit Markierung importiert? |
| Staging vor der Freigabe | Lieferantenaktualisierungen dürfen freigegebene Inhalte nicht ungesehen überschreiben | Pflicht | Können Lieferantendaten in einem Staging-Bereich landen und Feld für Feld freigegeben werden? |
| Lieferantenportal | Lieferanten erfassen und korrigieren ihre eigenen Daten | Optional | Ist das Portal enthalten, wie werden Lieferanten lizenziert, und sehen sie die Validierungsfehler? |
| Qualitätsbericht je Lieferant | Zeigt, welche Lieferanten die Nacharbeit verursachen | Optional | Können Sie Vollständigkeit und Fehlerquoten je Lieferant über die Zeit auswerten? |
Warum Lieferantendateien die Demo entscheiden, lesen Sie in Bringen Sie Ihre schlechteste Lieferantendatei zur PIM-Demo. Den ganzen Ablauf beschreibt der Produktdatenprozess: Onboarding, Anreicherung, Veröffentlichung.
Integrationen
| Anforderung | Warum sie zählt | Pflicht oder optional | Frage an den Anbieter |
|---|---|---|---|
| ERP-Integration mit Verantwortung je Feld | Das ERP führt Artikelnummern, Preise und Bestand; das PIM führt die Inhalte | Pflicht | Welche Felder kommen aus unserem ERP, wie oft, und welches System gewinnt, wenn beide ein Feld geändert haben? |
| Gepflegter Konnektor für Ihr ERP | Senkt Aufbaukosten und Risiko | Optional | Gibt es einen Konnektor für unsere ERP-Version, wer pflegt ihn, und was kostet er? |
| PLM-Integration | Konstruktionsdaten kommen früher und mit weniger Tippfehlern | Pflicht, wenn Sie ein PLM nutzen | Welche Daten übernehmen Sie aus dem PLM, und in welcher Lebenszyklusphase? |
| DAM integriert oder angebunden | Bilder, Zeichnungen und Dokumente gehören zum Produktdatensatz | Pflicht | Integriert oder per Konnektor? Zeigen Sie Ausgabeformate je Kanal. |
| Konnektoren für Commerce und B2B-Portal | Der Shop oder das Portal nutzt die Produktdaten | Pflicht | Welche Commerce-Konnektoren pflegen Sie selbst, und welche kommen von Partnern? |
| Punchout-Kataloge (cXML, OCI) | Einkäufer bestellen aus ihrem eigenen E-Procurement-System | Pflicht, wenn Ihre Kunden es verlangen | Liefern Sie Punchout-Kataloge oder die Daten für unseren Punchout-Dienstleister, und in welchen Formaten? |
| Offene, dokumentierte API mit genannten Limits | Jede Integration und jeder künftige KI-Agent hängt davon ab | Pflicht | Zeigen Sie die API-Dokumentation und die Rate Limits. Sind API-Aufrufe Teil des Preises? |
| Events oder Webhooks bei Änderungen | Andere Systeme aktualisieren sich bei einer Änderung, statt auf einen Vollexport zu warten | Optional | Kann eine Änderung an einem Produkt ein Event oder einen Webhook auslösen? |
| Geplanter Massenimport und -export | Große Kataloge brauchen verlässliche Massenjobs | Pflicht | Wie lange dauert ein Vollexport unseres Katalogs, und wie werden Fehler gemeldet? |
Wo das ERP aufhört und das PIM beginnt, steht in PIM vs. ERP, die PLM-Seite in PLM- und PIM-Integration.
Kanäle und Syndizierung
| Anforderung | Warum sie zählt | Pflicht oder optional | Frage an den Anbieter |
|---|---|---|---|
| Kanalspezifische Selektionen und Exporte | Jeder Kanal braucht seine eigene Auswahl, Attribute und Reihenfolge | Pflicht | Zeigen Sie ein Produkt, das mit unterschiedlichen Attributen und Texten an zwei Kanäle exportiert wird. |
| Printkataloge, Preislisten und Datenblätter | Im B2B wird noch gedruckt, und jedes Produkt braucht ein Datenblatt | Pflicht, wenn Sie drucken | Zeigen Sie den Weg vom Datensatz zur fertigen Seite: eingebaute Vorlagen oder ein Konnektor zur Drucksoftware? |
| BMEcat-Export | Großhändler und Beschaffungsplattformen verlangen ihn | Pflicht, wenn Ihre Kunden ihn verlangen | Welche Versionen von BMEcat und von ETIM oder ECLASS können Sie exportieren, und wird die Datei validiert? |
| Datenpools und GS1 GDSN | Manche Händler und Branchen verlangen die Lieferung über einen Datenpool | Optional | Liefern Sie über einen zertifizierten Datenpool an GDSN, und wer pflegt diese Anbindung? |
| Marktplätze und Distributorenportale | Industriemarktplätze und Distributoren wollen Feeds in ihrem Format | Optional | Welche Marktplatz-Konnektoren pflegen Sie, und für welche brauchen Sie einen Syndizierungspartner? |
| Vollständigkeit je Kanal vor der Veröffentlichung | Ein unvollständiges Produkt soll keinen Kanal erreichen | Pflicht | Lässt sich die Veröffentlichung in einen Kanal sperren, bis seine Pflichtattribute gefüllt sind? |
| Strukturierte Daten für KI-Suche und Agenten | Antwortmaschinen und Agenten lesen Attribute, keine Broschüren | Optional | Können Sie vollständige, strukturierte Produktdaten über die API oder einen Feed für KI-Kanäle bereitstellen? |
Die Wege zu Marktplätzen beschreibt PIM und Marktplätze, was KI-Kanäle brauchen, steht in KI-bereite Produktdaten.
Governance, Rollen und Workflows
| Anforderung | Warum sie zählt | Pflicht oder optional | Frage an den Anbieter |
|---|---|---|---|
| Berechtigungen nach Rolle, Attributgruppe und Sprache | Marketing bearbeitet Texte, das Produktmanagement die technischen Daten, Übersetzer nur ihre Sprache | Pflicht | Können wir einen Nutzer auf eine Attributgruppe in einer Sprache beschränken? |
| Konfigurierbare Workflows und Freigaben | Neue Produkte und Änderungen brauchen eine Prüfung vor der Veröffentlichung | Pflicht | Bauen Sie live in der Demo eine dreistufige Freigabe für ein neues Produkt. |
| Regeln für Vollständigkeit und Validierung | Qualität muss gemessen werden, um sie zu steuern | Pflicht | Kann die Vollständigkeit je Kanal und je Sprache unterschiedlich definiert sein? |
| Audit-Trail und Versionshistorie mit Rücksetzung | Sie müssen wissen, wer was geändert hat, und eine fehlerhafte Massenänderung rückgängig machen können | Pflicht | Zeigen Sie die Historie eines Attributs und setzen Sie eine Massenänderung zurück. |
| Verantwortung je Attributgruppe | Daten ohne Verantwortlichen verfallen | Pflicht | Können wir je Attributgruppe einen Verantwortlichen festlegen und offene Aufgaben je Person sehen? |
| Dashboards und Berichte | Die Leitung braucht Fortschritt und Qualität in einer Ansicht | Optional | Welche Berichte sind Standard, und können wir eigene ohne Entwickler bauen? |
Data Governance in der Praxis beschreibt Produktdatenqualität und Data Governance.
Sprachen und Märkte
| Anforderung | Warum sie zählt | Pflicht oder optional | Frage an den Anbieter |
|---|---|---|---|
| Sprachen mit Fallback | Eine fehlende Übersetzung soll auf eine andere Sprache zurückfallen statt ein leeres Feld zu zeigen | Pflicht | Wie fällt ein fehlender Wert zwischen Sprachen und zwischen Märkten zurück? |
| Übersetzungsworkflow | Export an Übersetzer oder einen Übersetzungsdienst, Import und Prüfung | Pflicht | Gibt es einen Konnektor zu einem Übersetzungsdienst, und lassen sich übersetzte Texte vor der Freigabe prüfen? |
| Marktspezifische Werte | Rechtstexte, Sortimente und manche Spezifikationen unterscheiden sich je Land | Pflicht | Kann ein Produkt für dasselbe Attribut je Markt einen anderen Wert haben? |
| Lokale Einheiten und Formate im Export | Dezimaltrennzeichen und Einheiten unterscheiden sich je Markt | Optional | Kann der Export Zahlen und Einheiten je Markt formatieren? |
KI-Funktionen
| Anforderung | Warum sie zählt | Pflicht oder optional | Frage an den Anbieter |
|---|---|---|---|
| Generierung von Inhalten mit menschlicher Prüfung | Spart Schreibzeit, aber das Ergebnis muss geprüft werden | Optional | Zeigen Sie generierte Texte für unsere Produkte und den Prüfschritt vor der Veröffentlichung. |
| Extraktion von Attributen aus Lieferanten-PDFs und Datenblättern | Viele B2B-Daten stecken noch in PDFs | Optional | Extrahieren Sie live Attribute aus einem unserer Datenblätter. Wo bestätigt eine Person sie? |
| Vorschläge zur Klassifikation | Die Klassifikation nach ETIM oder ECLASS kostet je Produkt Zeit | Optional | Wie entstehen Klassifikationsvorschläge, und wie wird ein falscher korrigiert? |
| Maschinelle Übersetzung im Workflow | Schnellere erste Entwürfe in Exportsprachen | Optional | Welche Übersetzungs-Engine wird genutzt, und wird die Terminologie eingehalten? |
| Kontrollen für KI-Ergebnisse | Sie müssen wissen, was die KI geschrieben und wer es freigegeben hat | Pflicht, wenn Sie KI nutzen | Werden KI-Ergebnisse gekennzeichnet, protokolliert und bis zur Freigabe gesperrt? |
| Datennutzung und Modellbedingungen | Ihre Produkt- und Lieferantendaten sind Unternehmenswerte | Pflicht | Werden unsere Daten zum Training von Modellen genutzt? Welche Modellanbieter verarbeiten sie, und wo? |
Was KI im PIM gut kann und wo sie scheitert, steht in was KI im PIM leistet.
Nicht-funktionale Anforderungen
| Anforderung | Warum sie zählt | Pflicht oder optional | Frage an den Anbieter |
|---|---|---|---|
| Performance bei Ihrem Volumen | Eine Demo mit ein paar Hundert Produkten verdeckt Probleme mit großen Katalogen | Pflicht | Führen Sie die Demo mit unserer Produktzahl, unseren Attributen und Sprachen vor, und zeigen Sie eine Massenänderung auf allen. |
| Hosting-Optionen und Datenhaltung in der EU | Viele Unternehmen in der EU verlangen, dass Daten in der EU bleiben | Pflicht | Wo werden unsere Daten gehostet, und können wir die Region wählen? |
| DSGVO: Auftragsverarbeitungsvertrag und Unterauftragsverarbeiter | Das PIM enthält Kontaktdaten von Nutzern und Lieferanten | Pflicht | Können Sie Ihren Auftragsverarbeitungsvertrag und die Liste der Unterauftragsverarbeiter vorlegen? |
| Sicherheitszertifizierungen und Berichte | Zeigt, dass Sicherheit geprüft und nicht nur versprochen wird | Pflicht | Welche Zertifizierungen und Prüfberichte, etwa ISO/IEC 27001 oder SOC 2, können Sie vorlegen? |
| Single Sign-on und Multi-Faktor-Authentifizierung | Der Zugriff muss Ihrer Identitätsrichtlinie folgen | Pflicht | Unterstützen Sie SSO über SAML 2.0 oder OpenID Connect, und ist das in jeder Edition enthalten? |
| SLA: Verfügbarkeit, Supportzeiten, Reaktionszeiten | Ein Ausfall stoppt die Veröffentlichung in alle Kanäle | Pflicht | Welche Verfügbarkeit sagen Sie zu, welche Reaktionszeiten gelten, und was passiert, wenn Sie sie verfehlen? |
| Backup, Wiederherstellung und Notfallplan | Sie müssen sich von Fehlern und Ausfällen erholen können | Pflicht | Wie oft werden Daten gesichert, und wie schnell stellen Sie ein Produkt oder den ganzen Katalog wieder her? |
| Test- und Staging-Umgebungen | Änderungen an Modell und Integrationen brauchen einen sicheren Testort | Pflicht | Wie viele Umgebungen sind enthalten, und was kostet eine zusätzliche? |
| Ausstieg: Vollexport in einem offenen Format | Sie sollten mit Ihren Daten und deren Historie gehen können | Pflicht | Wie exportieren wir alle Daten, Assets und die Historie, wenn wir wechseln, und zu welchen Kosten? |
Die Hosting-Entscheidung erläutert On-Premise oder SaaS.
Anbieter und Partner
| Anforderung | Warum sie zählt | Pflicht oder optional | Frage an den Anbieter |
|---|---|---|---|
| B2B-Referenzen mit vergleichbarem Katalog | Belege von einem Unternehmen, das Ihrem ähnelt | Pflicht | Nennen Sie uns zwei Referenzen mit vergleichbarem Katalog, die wir ohne Sie in der Leitung anrufen können. |
| Implementierungspartner mit Kapazität | Der Partner entscheidet das Projekt oft stärker als die Software | Pflicht | Welche Partner kennen unsere Branche und unser ERP, und wer wird in unserem Team sein? |
| Lizenzmodell und Preistreiber | Der Preis kann mit SKUs, Nutzern, Kanälen, Sprachen oder API-Aufrufen steigen | Pflicht | Was treibt den Preis über fünf Jahre, und was passiert, wenn sich unser Katalog verdoppelt? |
| Roadmap und Eigentümer | Übernahmen und neue Eigentümer können Prioritäten verschieben | Optional | Wem gehört das Unternehmen, und was auf der Roadmap ist mit Termin zugesagt? |
| Supportsprache und Zeitzone | Ihr Team braucht Hilfe in seinen eigenen Arbeitszeiten | Optional | In welchen Sprachen und zu welchen Zeiten gibt es Support? |
| Gesamtbetriebskosten (TCO) | Die Lizenz ist nur ein Teil der Kosten | Pflicht | Nennen Sie Lizenz, Implementierung, Konnektoren und laufende Kosten für drei bis fünf Jahre. |
Typische Kostenspannen je Segment finden Sie unter PIM-Kosten im Vergleich.
Wie nutzen Sie die Checkliste in einer PIM-Auswahl?
Eine Checkliste hilft nur, wenn sie die Anbieter unterscheidet. Kürzen Sie sie auf Ihren Bedarf und nutzen Sie sie dann in vier Schritten.
- Einstufen. Gehen Sie jede Zeile mit den Personen durch, die Produktdaten pflegen, und stufen Sie jede Anforderung als Pflicht oder optional ein. Streichen Sie, was Sie nicht nutzen werden. Eine Liste, in der alles Pflicht ist, trennt die Anbieter nicht.
- Gewichten. Geben Sie jedem Bereich ein Gewicht, das Ihr Geschäft widerspiegelt. Ein Großhändler mit vielen Lieferanten gewichtet das Onboarding höher, ein Hersteller mit PLM die Integrationen.
- Bewerten. Senden Sie die Liste mit Ihrer Ausschreibung und bewerten Sie jede Antwort von 0 bis 3: 0 nicht verfügbar, 1 mit Individualentwicklung möglich, 2 mit Konfiguration verfügbar, 3 im Standard verfügbar. Multiplizieren Sie mit dem Gewicht des Bereichs.
- Belegen. Machen Sie aus den Pflichtanforderungen eine geskriptete Demo: Ihre Produkte, Ihre schlechteste Lieferantendatei, Ihre ERP-Felder und Ihre Kanalexporte. Bewerten Sie die Demo erneut und lassen Sie die künftigen Anwender die Bedienbarkeit bewerten.
Bitten Sie die Anbieter, in Ihrem Format zu antworten, mit einer kurzen Erläuterung je Antwort und dem Hinweis, ob Konfiguration, ein separates Modul oder ein Partner nötig ist. Ein schlichtes „Ja“ ohne Erläuterung zählt als 1, bis die Demo mehr belegt.
Die Checkliste herunterladen
Die vollständige Checkliste gibt es als CSV-Datei, die sich in Excel, Numbers oder Google Sheets öffnet. Sie hat eine Zeile je Anforderung und Spalten für Bereich, Anforderung, Grund, Standardpriorität und die Frage an den Anbieter, dazu leere Spalten für Ihre eigene Priorität, Ihr Gewicht und die Bewertungen von bis zu drei Anbietern.
- PIM requirements checklist for B2B (Englisch, CSV)
- PIM-eisenchecklist voor B2B (Niederländisch, CSV)
- PIM-Anforderungscheckliste für B2B (Deutsch, CSV)
Das Briefing 7 Fehler im PIM behandelt die Fallen bei Shortlist und Ausschreibung, die eine Checkliste allein nicht erkennt, und KI im PIM geht tiefer in die KI-Anforderungen.
So haben wir bewertet
Die Checkliste beruht auf den Anforderungen, die wir in B2B-Auswahlprojekten für Hersteller und Großhändler sehen, und auf den Themen unserer Leitfäden zu Ausschreibung, Auswahl und Implementierung. Die Beschreibungen der Standards haben wir mit ihren eigenen Herausgebern abgeglichen: ETIM International für ETIM, ECLASS für ECLASS und für BMEcat sowie cXML.org für cXML und Punchout. Die Standardprioritäten sind unsere Einschätzung für ein typisches B2B-Unternehmen mit technischen Produkten, keine Anbieterbewertung, und die Checkliste nennt keine Anbieter. Geprüft am 3. November 2026.
PIMvendors ist eine unabhängige Auswahlplattform.
Quellen
- ETIM International, ETIM-Klassifikation, geprüft am 3. November 2026.
- ECLASS, ECLASS-Standard, geprüft am 3. November 2026.
- ECLASS, BMEcat, geprüft am 3. November 2026.
- cXML.org, cXML, geprüft am 3. November 2026.
Verwandte Leitfäden
- Was ist eine PIM-Ausschreibung?: die zehn Abschnitte einer Ausschreibung und wie Sie den Prozess führen.
- PIM-System auswählen: Anforderungen, Shortlist, Demobewertung und Entscheidung.
- PIM-Funktionen und Leistungsmerkmale: was jede Funktion in der Praxis bedeutet.
- PIM-Systeme für Hersteller: Anbieter, die zu technischen Katalogen passen.
- Leitfaden zur PIM-Einführung: was nach der Entscheidung passiert.
Wie es weitergeht
Häufig gestellte Fragen
Was gehört in eine Checkliste mit PIM-Anforderungen für B2B?
Neun Bereiche: das Datenmodell (Varianten, technische Attribute mit Einheiten, Klassifikation nach ETIM, ECLASS oder GS1, Ersatzteil- und Stücklistenbeziehungen, kundenspezifische Sortimente), das Lieferanten-Onboarding, die Integrationen (ERP, PLM, DAM, Commerce, Punchout), Kanäle und Syndizierung (Print, BMEcat, Marktplätze), Governance, Sprachen und Märkte, KI-Funktionen, nicht-funktionale Anforderungen (Performance, Sicherheit, SSO, Hosting, DSGVO, SLA) sowie Anbieter und Partner.
Was unterscheidet PIM-Anforderungen im B2B vom B2C?
B2B-Kataloge haben mehr technische Attribute mit Einheiten, folgen Branchenklassifikationen wie ETIM und ECLASS, brauchen Produktbeziehungen wie Ersatzteile und Zubehör, liefern Daten in Formaten wie BMEcat und Punchout-Katalogen und zeigen oft kundenspezifische Sortimente. Lieferantendaten kommen in vielen Formaten, deshalb zählt das Onboarding mehr.
Welche PIM-Anforderungen sind für ein B2B-Unternehmen Pflicht?
Für einen typischen Hersteller oder Großhändler: ein flexibles Datenmodell mit typisierten Attributen und Einheiten, die Klassifikationen, die Ihre Kunden verlangen, Produktbeziehungen, verlässliche Lieferantenimporte mit Validierung, eine klare ERP-Integration, Vollständigkeit je Kanal, rollenbasierte Workflows, eine offene API, Hosting-Optionen in der EU mit Auftragsverarbeitungsvertrag, SSO und ein klarer Ausstiegsweg für Ihre Daten.
Wie setze ich eine Checkliste mit PIM-Anforderungen bei Anbietern ein?
Stufen Sie jede Anforderung als Pflicht oder optional ein, gewichten Sie die Bereiche, senden Sie die Liste mit Ihrer Ausschreibung und bewerten Sie jeden Anbieter je Anforderung mit 0 bis 3. Machen Sie dann aus den Pflichtanforderungen eine geskriptete Demo mit Ihren eigenen Produkten und Lieferantendateien, damit Sie bewerten, was das System tut, und nicht, was die Folien sagen.
Gibt es die Checkliste mit PIM-Anforderungen zum Herunterladen?
Ja. Die vollständige Checkliste dieser Seite gibt es als CSV-Datei auf Englisch, Niederländisch und Deutsch. Sie öffnet sich in Excel oder Google Sheets, mit Spalten für den Bereich, die Anforderung, den Grund, die Standardpriorität und die Frage an den Anbieter.
Wie viele Anforderungen sollte eine PIM-Checkliste enthalten?
So viele, wie Ihre Szenarien brauchen, aber halten Sie die Pflichtanforderungen knapp. Eine Liste, in der alles Pflicht ist, trennt die Anbieter nicht. Streichen Sie, was Sie nicht nutzen werden, und formulieren Sie den Rest als Szenarien aus Ihrem eigenen Katalog.
Diagnose
Brauchen Sie überhaupt ein PIM?
Ermitteln Sie Ihren Komplexitätsindex, bevor Sie Software budgetieren oder einen Systemintegrator beauftragen.
Budget
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Übersetzen Sie die Struktur Ihres Katalogs in weniger als zehn Minuten in eine Kostenspanne über drei Jahre.
