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PIM-Anforderungskatalog für B2B: Checkliste für Unternehmen (2026)

  1. 01Modell
  2. 02Daten
  3. 03Integration
  4. 04Governance
  5. 05Ausspielung

Zuletzt aktualisiert: 3. November 2026.

Eine Checkliste mit PIM-Anforderungen für B2B führt auf, was das System für Ihren Katalog leisten muss, warum jeder Punkt zählt, ob er Pflicht oder optional ist und mit welcher Frage ein Anbieter ihn belegen muss. Die folgende Checkliste deckt die neun Bereiche ab, die eine B2B-Auswahl entscheiden: Datenmodell, Lieferanten-Onboarding, Integrationen, Kanäle, Governance, Sprachen, KI, nicht-funktionale Anforderungen sowie Anbieter und Partner. Die Prioritäten sind unsere Standardeinstellung für einen typischen Hersteller oder Großhändler mit technischen Produkten; passen Sie sie an Ihr Geschäft an.

Sie nutzen sie an drei Stellen. Sie ist der funktionale Teil Ihrer PIM-Ausschreibung (RFP), das Bewertungsraster in PIM-System auswählen und das Drehbuch für die Anbieterdemo. Weitere Vorlagen und Tools finden Sie auf der Seite Ressourcen zur PIM-Auswahl.

Was gehört in eine Checkliste mit PIM-Anforderungen für B2B?

Die Tabelle zeigt die neun Bereiche im Überblick. Die Abschnitte danach enthalten die vollständige Checkliste je Bereich.

BereichWas er abdecktWarum es B2B-Käufern wichtig ist
Datenmodell und B2B-StrukturProduktfamilien, Varianten, technische Attribute, Einheiten, Klassifikation, Beziehungen, Verpackung, DokumenteTechnische Sortimente scheitern zuerst am Modell
Lieferanten-OnboardingLieferantendateien, Importe von BMEcat und ETIM, Portal, Validierung, StagingDie meisten B2B-Daten kommen von Lieferanten
IntegrationenERP, PLM, DAM, Commerce, Punchout, API, EventsDas PIM sitzt zwischen allen diesen Systemen
Kanäle und SyndizierungKanalexporte, Print, BMEcat, Datenpools, MarktplätzeB2B-Kunden wollen Daten in ihrem Format
Governance und WorkflowsRollen, Workflows, Vollständigkeit, Audit-Trail, VerantwortungViele Teams pflegen einen Datensatz
Sprachen und MärkteSprachen, Übersetzung, marktspezifische WerteExportmärkte und lokale Vorschriften
KI-FunktionenGenerierung, Extraktion, Klassifikation, Übersetzung, KontrollenSpart Arbeit nur mit Prüfung und klaren Bedingungen
Nicht-funktionalPerformance, Hosting, DSGVO, Sicherheit, SSO, SLA, AusstiegEntscheidet über Risiko und laufende Kosten
Anbieter und PartnerReferenzen, Partner, Lizenzmodell, Roadmap, TCOSie kaufen eine Beziehung für Jahre

Die Checkliste mit PIM-Anforderungen für B2B

In jeder Tabelle sind „Pflicht“ und „Optional“ unsere Standardpriorität. Eine Anforderung mit „Pflicht, wenn“ hängt von Ihren Kanälen oder Kunden ab.

Datenmodell und B2B-Produktstruktur

AnforderungWarum sie zähltPflicht oder optionalFrage an den Anbieter
Produktfamilien mit eigenen AttributsätzenEin Kabel, eine Pumpe und ein Fitting brauchen unterschiedliche Attribute, und neue Gruppen kommen laufend hinzuPflichtKann ein Fachanwender eine Produktfamilie mit eigenen Attributen anlegen, ohne Entwickler?
Varianten über mehrere AchsenB2B-Sortimente variieren gleichzeitig nach Länge, Spannung, Gewinde, Oberfläche und PackungsgrößePflichtBilden Sie eine unserer Produktlinien mit allen Variantenachsen live in der Demo ab.
Typisierte technische Attribute mit EinheitenEin Wert ohne Einheit und Typ lässt sich nicht korrekt filtern, umrechnen oder exportierenPflichtWie werden Einheiten gespeichert, und kann ein Export je Kanal Millimeter in Zoll umrechnen?
Klassifikation nach ETIM, ECLASS oder GS1Großhändler, Distributoren und Datenpools verlangen Daten nach diesen StandardsPflicht, wenn Ihre Kunden sie verlangenWelche Versionen von ETIM und ECLASS unterstützen Sie, und wie gehen Sie mit einem Versionswechsel um?
Mehrere Klassifikationen je ProduktIhre eigene Web-Taxonomie, ETIM und die Klassifikation eines Kunden bestehen nebeneinanderPflichtKann ein Produkt gleichzeitig in unserer Taxonomie und in ETIM stehen, jeweils mit eigenem Attribut-Mapping?
Beziehungen: Zubehör, Ersatzteile, Ersatzartikel, NachfolgerKompatibilität und Ersatzteile bringen Aftersales-Umsatz und weniger FehlbestellungenPflichtZeigen Sie ein Ersatzteil, das in fünf Maschinen passt und ein älteres Teil ersetzt.
Stücklisten und SetsBaugruppen und Sets brauchen ihre KomponentenstrukturPflicht, wenn Sie Baugruppen verkaufenWird die Stückliste im PIM geführt oder aus ERP oder PLM gelesen, und wie gelangt sie ins Web?
Kundenspezifische Sortimente und ArtikelnummernB2B-Kunden sehen ihr eigenes Sortiment und ihre eigenen ArtikelnummernPflicht, wenn Sie ein B2B-Portal betreibenKönnen wir Kundenartikelnummern speichern und ein Sortiment je Kunde exportieren?
Verpackungs- und LogistikebenenEinzelstück, Innenverpackung, Karton und Palette brauchen jeweils Maße, Gewicht und oft eine GTINPflichtWie speichern Sie Verpackungsebenen mit eigener GTIN, eigenen Maßen und eigenem Gewicht?
Dokumente: Datenblätter, Zertifikate, Anleitungen, CAD-DateienKäufer brauchen das richtige Dokument je Sprache und Version, und Zertifikate laufen abPflichtKann ein Zertifikat eine Sprache und ein Ablaufdatum tragen und mit vielen Produkten verknüpft sein?
LebenszyklusstatusNeu, aktiv, Auslauf und abgekündigt entscheiden, wo ein Produkt sichtbar istPflichtKann eine Statusänderung ein Produkt aus dem Onlineshop nehmen, es aber im Ersatzteilkatalog lassen?

Wie sich die Standards unterscheiden und wann Sie welchen brauchen, steht in GS1, ETIM und ECLASS. Wohin eine Stückliste gehört, zeigt Stückliste (BOM) in PIM und ERP.

Lieferanten-Onboarding

AnforderungWarum sie zähltPflicht oder optionalFrage an den Anbieter
Import von Lieferantendateien mit gespeicherten MappingsJeder Lieferant schickt eine Tabelle in seinem eigenen Aufbau, jede Saison aufs NeuePflichtImportieren Sie live unsere schlechteste Lieferantendatei und speichern Sie das Mapping für die nächste Lieferung.
Import von BMEcat mit ETIM oder ECLASSViele technische Lieferanten liefern Kataloge in BMEcatPflicht, wenn Ihre Lieferanten so liefernWelche BMEcat-Versionen können Sie importieren, und wie werden ETIM-Merkmale auf unsere Attribute gemappt?
Validierung beim ImportSchlechte Daten sollen an der Tür aufgehalten werden, nicht erst im OnlineshopPflichtWas passiert mit einer Zeile, die die Validierung nicht besteht: abgelehnt, in Quarantäne oder mit Markierung importiert?
Staging vor der FreigabeLieferantenaktualisierungen dürfen freigegebene Inhalte nicht ungesehen überschreibenPflichtKönnen Lieferantendaten in einem Staging-Bereich landen und Feld für Feld freigegeben werden?
LieferantenportalLieferanten erfassen und korrigieren ihre eigenen DatenOptionalIst das Portal enthalten, wie werden Lieferanten lizenziert, und sehen sie die Validierungsfehler?
Qualitätsbericht je LieferantZeigt, welche Lieferanten die Nacharbeit verursachenOptionalKönnen Sie Vollständigkeit und Fehlerquoten je Lieferant über die Zeit auswerten?

Warum Lieferantendateien die Demo entscheiden, lesen Sie in Bringen Sie Ihre schlechteste Lieferantendatei zur PIM-Demo. Den ganzen Ablauf beschreibt der Produktdatenprozess: Onboarding, Anreicherung, Veröffentlichung.

Integrationen

AnforderungWarum sie zähltPflicht oder optionalFrage an den Anbieter
ERP-Integration mit Verantwortung je FeldDas ERP führt Artikelnummern, Preise und Bestand; das PIM führt die InhaltePflichtWelche Felder kommen aus unserem ERP, wie oft, und welches System gewinnt, wenn beide ein Feld geändert haben?
Gepflegter Konnektor für Ihr ERPSenkt Aufbaukosten und RisikoOptionalGibt es einen Konnektor für unsere ERP-Version, wer pflegt ihn, und was kostet er?
PLM-IntegrationKonstruktionsdaten kommen früher und mit weniger TippfehlernPflicht, wenn Sie ein PLM nutzenWelche Daten übernehmen Sie aus dem PLM, und in welcher Lebenszyklusphase?
DAM integriert oder angebundenBilder, Zeichnungen und Dokumente gehören zum ProduktdatensatzPflichtIntegriert oder per Konnektor? Zeigen Sie Ausgabeformate je Kanal.
Konnektoren für Commerce und B2B-PortalDer Shop oder das Portal nutzt die ProduktdatenPflichtWelche Commerce-Konnektoren pflegen Sie selbst, und welche kommen von Partnern?
Punchout-Kataloge (cXML, OCI)Einkäufer bestellen aus ihrem eigenen E-Procurement-SystemPflicht, wenn Ihre Kunden es verlangenLiefern Sie Punchout-Kataloge oder die Daten für unseren Punchout-Dienstleister, und in welchen Formaten?
Offene, dokumentierte API mit genannten LimitsJede Integration und jeder künftige KI-Agent hängt davon abPflichtZeigen Sie die API-Dokumentation und die Rate Limits. Sind API-Aufrufe Teil des Preises?
Events oder Webhooks bei ÄnderungenAndere Systeme aktualisieren sich bei einer Änderung, statt auf einen Vollexport zu wartenOptionalKann eine Änderung an einem Produkt ein Event oder einen Webhook auslösen?
Geplanter Massenimport und -exportGroße Kataloge brauchen verlässliche MassenjobsPflichtWie lange dauert ein Vollexport unseres Katalogs, und wie werden Fehler gemeldet?

Wo das ERP aufhört und das PIM beginnt, steht in PIM vs. ERP, die PLM-Seite in PLM- und PIM-Integration.

Kanäle und Syndizierung

AnforderungWarum sie zähltPflicht oder optionalFrage an den Anbieter
Kanalspezifische Selektionen und ExporteJeder Kanal braucht seine eigene Auswahl, Attribute und ReihenfolgePflichtZeigen Sie ein Produkt, das mit unterschiedlichen Attributen und Texten an zwei Kanäle exportiert wird.
Printkataloge, Preislisten und DatenblätterIm B2B wird noch gedruckt, und jedes Produkt braucht ein DatenblattPflicht, wenn Sie druckenZeigen Sie den Weg vom Datensatz zur fertigen Seite: eingebaute Vorlagen oder ein Konnektor zur Drucksoftware?
BMEcat-ExportGroßhändler und Beschaffungsplattformen verlangen ihnPflicht, wenn Ihre Kunden ihn verlangenWelche Versionen von BMEcat und von ETIM oder ECLASS können Sie exportieren, und wird die Datei validiert?
Datenpools und GS1 GDSNManche Händler und Branchen verlangen die Lieferung über einen DatenpoolOptionalLiefern Sie über einen zertifizierten Datenpool an GDSN, und wer pflegt diese Anbindung?
Marktplätze und DistributorenportaleIndustriemarktplätze und Distributoren wollen Feeds in ihrem FormatOptionalWelche Marktplatz-Konnektoren pflegen Sie, und für welche brauchen Sie einen Syndizierungspartner?
Vollständigkeit je Kanal vor der VeröffentlichungEin unvollständiges Produkt soll keinen Kanal erreichenPflichtLässt sich die Veröffentlichung in einen Kanal sperren, bis seine Pflichtattribute gefüllt sind?
Strukturierte Daten für KI-Suche und AgentenAntwortmaschinen und Agenten lesen Attribute, keine BroschürenOptionalKönnen Sie vollständige, strukturierte Produktdaten über die API oder einen Feed für KI-Kanäle bereitstellen?

Die Wege zu Marktplätzen beschreibt PIM und Marktplätze, was KI-Kanäle brauchen, steht in KI-bereite Produktdaten.

Governance, Rollen und Workflows

AnforderungWarum sie zähltPflicht oder optionalFrage an den Anbieter
Berechtigungen nach Rolle, Attributgruppe und SpracheMarketing bearbeitet Texte, das Produktmanagement die technischen Daten, Übersetzer nur ihre SprachePflichtKönnen wir einen Nutzer auf eine Attributgruppe in einer Sprache beschränken?
Konfigurierbare Workflows und FreigabenNeue Produkte und Änderungen brauchen eine Prüfung vor der VeröffentlichungPflichtBauen Sie live in der Demo eine dreistufige Freigabe für ein neues Produkt.
Regeln für Vollständigkeit und ValidierungQualität muss gemessen werden, um sie zu steuernPflichtKann die Vollständigkeit je Kanal und je Sprache unterschiedlich definiert sein?
Audit-Trail und Versionshistorie mit RücksetzungSie müssen wissen, wer was geändert hat, und eine fehlerhafte Massenänderung rückgängig machen könnenPflichtZeigen Sie die Historie eines Attributs und setzen Sie eine Massenänderung zurück.
Verantwortung je AttributgruppeDaten ohne Verantwortlichen verfallenPflichtKönnen wir je Attributgruppe einen Verantwortlichen festlegen und offene Aufgaben je Person sehen?
Dashboards und BerichteDie Leitung braucht Fortschritt und Qualität in einer AnsichtOptionalWelche Berichte sind Standard, und können wir eigene ohne Entwickler bauen?

Data Governance in der Praxis beschreibt Produktdatenqualität und Data Governance.

Sprachen und Märkte

AnforderungWarum sie zähltPflicht oder optionalFrage an den Anbieter
Sprachen mit FallbackEine fehlende Übersetzung soll auf eine andere Sprache zurückfallen statt ein leeres Feld zu zeigenPflichtWie fällt ein fehlender Wert zwischen Sprachen und zwischen Märkten zurück?
ÜbersetzungsworkflowExport an Übersetzer oder einen Übersetzungsdienst, Import und PrüfungPflichtGibt es einen Konnektor zu einem Übersetzungsdienst, und lassen sich übersetzte Texte vor der Freigabe prüfen?
Marktspezifische WerteRechtstexte, Sortimente und manche Spezifikationen unterscheiden sich je LandPflichtKann ein Produkt für dasselbe Attribut je Markt einen anderen Wert haben?
Lokale Einheiten und Formate im ExportDezimaltrennzeichen und Einheiten unterscheiden sich je MarktOptionalKann der Export Zahlen und Einheiten je Markt formatieren?

KI-Funktionen

AnforderungWarum sie zähltPflicht oder optionalFrage an den Anbieter
Generierung von Inhalten mit menschlicher PrüfungSpart Schreibzeit, aber das Ergebnis muss geprüft werdenOptionalZeigen Sie generierte Texte für unsere Produkte und den Prüfschritt vor der Veröffentlichung.
Extraktion von Attributen aus Lieferanten-PDFs und DatenblätternViele B2B-Daten stecken noch in PDFsOptionalExtrahieren Sie live Attribute aus einem unserer Datenblätter. Wo bestätigt eine Person sie?
Vorschläge zur KlassifikationDie Klassifikation nach ETIM oder ECLASS kostet je Produkt ZeitOptionalWie entstehen Klassifikationsvorschläge, und wie wird ein falscher korrigiert?
Maschinelle Übersetzung im WorkflowSchnellere erste Entwürfe in ExportsprachenOptionalWelche Übersetzungs-Engine wird genutzt, und wird die Terminologie eingehalten?
Kontrollen für KI-ErgebnisseSie müssen wissen, was die KI geschrieben und wer es freigegeben hatPflicht, wenn Sie KI nutzenWerden KI-Ergebnisse gekennzeichnet, protokolliert und bis zur Freigabe gesperrt?
Datennutzung und ModellbedingungenIhre Produkt- und Lieferantendaten sind UnternehmenswertePflichtWerden unsere Daten zum Training von Modellen genutzt? Welche Modellanbieter verarbeiten sie, und wo?

Was KI im PIM gut kann und wo sie scheitert, steht in was KI im PIM leistet.

Nicht-funktionale Anforderungen

AnforderungWarum sie zähltPflicht oder optionalFrage an den Anbieter
Performance bei Ihrem VolumenEine Demo mit ein paar Hundert Produkten verdeckt Probleme mit großen KatalogenPflichtFühren Sie die Demo mit unserer Produktzahl, unseren Attributen und Sprachen vor, und zeigen Sie eine Massenänderung auf allen.
Hosting-Optionen und Datenhaltung in der EUViele Unternehmen in der EU verlangen, dass Daten in der EU bleibenPflichtWo werden unsere Daten gehostet, und können wir die Region wählen?
DSGVO: Auftragsverarbeitungsvertrag und UnterauftragsverarbeiterDas PIM enthält Kontaktdaten von Nutzern und LieferantenPflichtKönnen Sie Ihren Auftragsverarbeitungsvertrag und die Liste der Unterauftragsverarbeiter vorlegen?
Sicherheitszertifizierungen und BerichteZeigt, dass Sicherheit geprüft und nicht nur versprochen wirdPflichtWelche Zertifizierungen und Prüfberichte, etwa ISO/IEC 27001 oder SOC 2, können Sie vorlegen?
Single Sign-on und Multi-Faktor-AuthentifizierungDer Zugriff muss Ihrer Identitätsrichtlinie folgenPflichtUnterstützen Sie SSO über SAML 2.0 oder OpenID Connect, und ist das in jeder Edition enthalten?
SLA: Verfügbarkeit, Supportzeiten, ReaktionszeitenEin Ausfall stoppt die Veröffentlichung in alle KanälePflichtWelche Verfügbarkeit sagen Sie zu, welche Reaktionszeiten gelten, und was passiert, wenn Sie sie verfehlen?
Backup, Wiederherstellung und NotfallplanSie müssen sich von Fehlern und Ausfällen erholen könnenPflichtWie oft werden Daten gesichert, und wie schnell stellen Sie ein Produkt oder den ganzen Katalog wieder her?
Test- und Staging-UmgebungenÄnderungen an Modell und Integrationen brauchen einen sicheren TestortPflichtWie viele Umgebungen sind enthalten, und was kostet eine zusätzliche?
Ausstieg: Vollexport in einem offenen FormatSie sollten mit Ihren Daten und deren Historie gehen könnenPflichtWie exportieren wir alle Daten, Assets und die Historie, wenn wir wechseln, und zu welchen Kosten?

Die Hosting-Entscheidung erläutert On-Premise oder SaaS.

Anbieter und Partner

AnforderungWarum sie zähltPflicht oder optionalFrage an den Anbieter
B2B-Referenzen mit vergleichbarem KatalogBelege von einem Unternehmen, das Ihrem ähneltPflichtNennen Sie uns zwei Referenzen mit vergleichbarem Katalog, die wir ohne Sie in der Leitung anrufen können.
Implementierungspartner mit KapazitätDer Partner entscheidet das Projekt oft stärker als die SoftwarePflichtWelche Partner kennen unsere Branche und unser ERP, und wer wird in unserem Team sein?
Lizenzmodell und PreistreiberDer Preis kann mit SKUs, Nutzern, Kanälen, Sprachen oder API-Aufrufen steigenPflichtWas treibt den Preis über fünf Jahre, und was passiert, wenn sich unser Katalog verdoppelt?
Roadmap und EigentümerÜbernahmen und neue Eigentümer können Prioritäten verschiebenOptionalWem gehört das Unternehmen, und was auf der Roadmap ist mit Termin zugesagt?
Supportsprache und ZeitzoneIhr Team braucht Hilfe in seinen eigenen ArbeitszeitenOptionalIn welchen Sprachen und zu welchen Zeiten gibt es Support?
Gesamtbetriebskosten (TCO)Die Lizenz ist nur ein Teil der KostenPflichtNennen Sie Lizenz, Implementierung, Konnektoren und laufende Kosten für drei bis fünf Jahre.

Typische Kostenspannen je Segment finden Sie unter PIM-Kosten im Vergleich.

Wie nutzen Sie die Checkliste in einer PIM-Auswahl?

Eine Checkliste hilft nur, wenn sie die Anbieter unterscheidet. Kürzen Sie sie auf Ihren Bedarf und nutzen Sie sie dann in vier Schritten.

  1. Einstufen. Gehen Sie jede Zeile mit den Personen durch, die Produktdaten pflegen, und stufen Sie jede Anforderung als Pflicht oder optional ein. Streichen Sie, was Sie nicht nutzen werden. Eine Liste, in der alles Pflicht ist, trennt die Anbieter nicht.
  2. Gewichten. Geben Sie jedem Bereich ein Gewicht, das Ihr Geschäft widerspiegelt. Ein Großhändler mit vielen Lieferanten gewichtet das Onboarding höher, ein Hersteller mit PLM die Integrationen.
  3. Bewerten. Senden Sie die Liste mit Ihrer Ausschreibung und bewerten Sie jede Antwort von 0 bis 3: 0 nicht verfügbar, 1 mit Individualentwicklung möglich, 2 mit Konfiguration verfügbar, 3 im Standard verfügbar. Multiplizieren Sie mit dem Gewicht des Bereichs.
  4. Belegen. Machen Sie aus den Pflichtanforderungen eine geskriptete Demo: Ihre Produkte, Ihre schlechteste Lieferantendatei, Ihre ERP-Felder und Ihre Kanalexporte. Bewerten Sie die Demo erneut und lassen Sie die künftigen Anwender die Bedienbarkeit bewerten.

Bitten Sie die Anbieter, in Ihrem Format zu antworten, mit einer kurzen Erläuterung je Antwort und dem Hinweis, ob Konfiguration, ein separates Modul oder ein Partner nötig ist. Ein schlichtes „Ja“ ohne Erläuterung zählt als 1, bis die Demo mehr belegt.

Die Checkliste herunterladen

Die vollständige Checkliste gibt es als CSV-Datei, die sich in Excel, Numbers oder Google Sheets öffnet. Sie hat eine Zeile je Anforderung und Spalten für Bereich, Anforderung, Grund, Standardpriorität und die Frage an den Anbieter, dazu leere Spalten für Ihre eigene Priorität, Ihr Gewicht und die Bewertungen von bis zu drei Anbietern.

Das Briefing 7 Fehler im PIM behandelt die Fallen bei Shortlist und Ausschreibung, die eine Checkliste allein nicht erkennt, und KI im PIM geht tiefer in die KI-Anforderungen.

So haben wir bewertet

Die Checkliste beruht auf den Anforderungen, die wir in B2B-Auswahlprojekten für Hersteller und Großhändler sehen, und auf den Themen unserer Leitfäden zu Ausschreibung, Auswahl und Implementierung. Die Beschreibungen der Standards haben wir mit ihren eigenen Herausgebern abgeglichen: ETIM International für ETIM, ECLASS für ECLASS und für BMEcat sowie cXML.org für cXML und Punchout. Die Standardprioritäten sind unsere Einschätzung für ein typisches B2B-Unternehmen mit technischen Produkten, keine Anbieterbewertung, und die Checkliste nennt keine Anbieter. Geprüft am 3. November 2026.

PIMvendors ist eine unabhängige Auswahlplattform.

Quellen

Verwandte Leitfäden

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Beide Tools sind kostenlos und unabhängig von jedem Anbieter.

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Häufig gestellte Fragen

Was gehört in eine Checkliste mit PIM-Anforderungen für B2B?

Neun Bereiche: das Datenmodell (Varianten, technische Attribute mit Einheiten, Klassifikation nach ETIM, ECLASS oder GS1, Ersatzteil- und Stücklistenbeziehungen, kundenspezifische Sortimente), das Lieferanten-Onboarding, die Integrationen (ERP, PLM, DAM, Commerce, Punchout), Kanäle und Syndizierung (Print, BMEcat, Marktplätze), Governance, Sprachen und Märkte, KI-Funktionen, nicht-funktionale Anforderungen (Performance, Sicherheit, SSO, Hosting, DSGVO, SLA) sowie Anbieter und Partner.

Was unterscheidet PIM-Anforderungen im B2B vom B2C?

B2B-Kataloge haben mehr technische Attribute mit Einheiten, folgen Branchenklassifikationen wie ETIM und ECLASS, brauchen Produktbeziehungen wie Ersatzteile und Zubehör, liefern Daten in Formaten wie BMEcat und Punchout-Katalogen und zeigen oft kundenspezifische Sortimente. Lieferantendaten kommen in vielen Formaten, deshalb zählt das Onboarding mehr.

Welche PIM-Anforderungen sind für ein B2B-Unternehmen Pflicht?

Für einen typischen Hersteller oder Großhändler: ein flexibles Datenmodell mit typisierten Attributen und Einheiten, die Klassifikationen, die Ihre Kunden verlangen, Produktbeziehungen, verlässliche Lieferantenimporte mit Validierung, eine klare ERP-Integration, Vollständigkeit je Kanal, rollenbasierte Workflows, eine offene API, Hosting-Optionen in der EU mit Auftragsverarbeitungsvertrag, SSO und ein klarer Ausstiegsweg für Ihre Daten.

Wie setze ich eine Checkliste mit PIM-Anforderungen bei Anbietern ein?

Stufen Sie jede Anforderung als Pflicht oder optional ein, gewichten Sie die Bereiche, senden Sie die Liste mit Ihrer Ausschreibung und bewerten Sie jeden Anbieter je Anforderung mit 0 bis 3. Machen Sie dann aus den Pflichtanforderungen eine geskriptete Demo mit Ihren eigenen Produkten und Lieferantendateien, damit Sie bewerten, was das System tut, und nicht, was die Folien sagen.

Gibt es die Checkliste mit PIM-Anforderungen zum Herunterladen?

Ja. Die vollständige Checkliste dieser Seite gibt es als CSV-Datei auf Englisch, Niederländisch und Deutsch. Sie öffnet sich in Excel oder Google Sheets, mit Spalten für den Bereich, die Anforderung, den Grund, die Standardpriorität und die Frage an den Anbieter.

Wie viele Anforderungen sollte eine PIM-Checkliste enthalten?

So viele, wie Ihre Szenarien brauchen, aber halten Sie die Pflichtanforderungen knapp. Eine Liste, in der alles Pflicht ist, trennt die Anbieter nicht. Streichen Sie, was Sie nicht nutzen werden, und formulieren Sie den Rest als Szenarien aus Ihrem eigenen Katalog.

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